Négoce carrelage

Logiciel de gestion pour magasin de carrelage : stocks, réservations et devis au m²

Showroom, dépôt, devis au m², lots et nuances, réservations clients… Un magasin de carrelage a des règles bien spécifiques. AuraPro les couvre — paliers configurables, autoréservations et suivi des stocks inclus.

8 min de lecture · Logiciel AuraPro · hébergé en France

Showroom moderne de magasin de carrelage avec dalles et échantillons exposés
Un magasin de carrelage bien outillé évite les ruptures de lot et les doubles ventes.

Vendre du carrelage, ce n'est pas comme vendre n'importe quel produit. Il faut gérer les m² par carton, les lots et nuances, les réservations clients sur du stock limité, les devis avec taux de perte, et souvent deux lieux — le showroom et le dépôt. Sans outil adapté, on vend deux fois le même lot ou on promet une nuance qu'on n'a plus.

AuraPro regroupe catalogue carrelage, stocks par lot, paliers configurables, autoréservations, devis au m² et facturation dans un seul logiciel, hébergé en France. Pensé pour les magasins de carrelage, showrooms et négoces céramique.

Catalogue carrelage : collections, formats et m² par carton

Chaque référence porte ses spécificités : collection, format (60×60, 120×60…), finition (mat, brillant, antidérapant), épaisseur, m² par carton, prix au m² ou à la boîte. AuraPro structure tout ça pour que le vendeur trouve la bonne référence en showroom et que le dépôt sache exactement quoi sortir.

Conseiller présentant des échantillons de carrelage à un client en showroom
Le catalogue relie showroom et dépôt : même référence, même stock, même prix.
  • Collections, formats, finitions et coloris
  • m² par carton et conversion automatique m² ↔ cartons
  • Prix au m², à la boîte ou au palier de quantité
  • Photos et fiches techniques par référence
  • Produits complémentaires : colle, joint, sous-couche

Suivi des stocks : lots, nuances et emplacements

En carrelage, vendre le mauvais lot ou la mauvaise nuance, c'est un chantier entier à refaire. AuraPro suit les quantités par référence, par lot et par nuance, avec distinction showroom (échantillons) et dépôt (stock vendable). Chaque sortie est tracée : vente, réservation, casse, retour fournisseur.

Dépôt de carrelage avec palettes et cartons étiquetés en réserve
Dépôt et showroom synchronisés : stock réel, lot par lot.
  • Stock par référence, lot, nuance et emplacement
  • Entrées fournisseur et sorties vente/réservation
  • Historique des mouvements par carton
  • Valorisation du stock et inventaire
  • Multi-dépôts ou multi-magasins (formule Premium)

Paliers configurables : alertes et règles par référence

Toutes les références ne se gèrent pas pareil. Un best-seller 60×60 gris doit alerter à 50 m² restants, une série premium à 20 m², un produit sur commande n'a pas le même seuil qu'un stock permanent. Les paliers configurables d'AuraPro permettent de définir, par référence ou par collection :

  • Seuil d'alerte stock bas — notification pour réapprovisionner
  • Seuil de blocage vente — empêcher la vente si stock insuffisant
  • Paliers de prix — tarif dégressif selon la quantité (m² ou cartons)
  • Stock minimum showroom — garder des échantillons en exposition
  • Délai de réapprovisionnement — alerte anticipée selon le fournisseur
À retenir

Les paliers configurables évitent de vendre un produit en fin de série sans le savoir — et de commander trop tard un best-seller.

Autoréservations : le stock bloqué dès la commande

Rien de pire que de confirmer un chantier au client et de découvrir que le lot a été vendu entre-temps. Les autoréservations d'AuraPro bloquent automatiquement le stock dès qu'un devis est signé ou qu'une commande est validée — sans action manuelle au dépôt.

Vendeur enregistrant une réservation de carrelage sur tablette au comptoir
Dès la validation, le stock est réservé au nom du client — visible en showroom comme au dépôt.
  • Réservation automatique à la signature du devis
  • Stock « disponible » vs « réservé » vs « vendu »
  • Date limite de retrait configurable
  • Libération automatique si le client ne retire pas
  • Acompte ou arrhes liés à la réservation

Devis au m² : pertes, colles et accessoires

Un devis carrelage se calcule en m² — avec un taux de perte (5 %, 10 %, 15 % selon la pose), converti en nombre de cartons arrondi au supérieur. AuraPro ajoute les produits complémentaires (colle, joint, croisillons) et génère un PDF professionnel. Devis signé → commande → facture, sans ressaisie. En amont, la projection photo permet de poser vos lots sur une photo de la pièce — même catalogue, même devis.

  • Calcul m² + taux de perte configurable
  • Conversion automatique en cartons
  • Pack accessoires (colle, joint) suggéré
  • Devis → commande → facture
  • Historique devis par client et par chantier

Retrait magasin et livraison chantier

Retrait au dépôt, livraison sur chantier, préparation de commande : chaque flux est suivi. La commande validée met à jour le stock, déduit les réservations et génère la facture. Le vendeur sait ce qui est prêt à retirer et ce qui attend une livraison.

Réapprovisionnement fournisseurs

Les alertes de palier déclenchent des bons de commande fournisseur. Historique des réceptions, écarts entre commandé et reçu, et suivi des délais — pour ne plus commander en urgence au dernier moment.

Et pour relancer les devis et les retraits ?

Des employés IA supervisés peuvent relancer les devis en attente, rappeler au client que sa commande est prête à retirer, ou confirmer les créneaux de livraison — avec validation humaine.

  • Relance des devis non signés
  • Notification « votre carrelage est prêt »
  • Rappel de retrait avant expiration de la réservation

Vous cherchez aussi la gestion commerce générale ? Consultez notre page Commerce.

Questions fréquentes des magasins de carrelage

AuraPro gère-t-il les lots et nuances de carrelage ?

Oui. Chaque référence peut être suivie par lot et nuance, avec quantités en m² et en cartons, par emplacement (showroom ou dépôt).

Que sont les paliers configurables ?

Des seuils personnalisables par référence ou collection : alerte stock bas, blocage vente, paliers de prix dégressifs, stock minimum showroom et délai de réapprovisionnement.

Comment fonctionnent les autoréservations ?

Dès qu'un devis est signé ou une commande validée, le stock est automatiquement réservé au client. Le stock disponible est mis à jour en temps réel pour tous les vendeurs.

Peut-on calculer un devis avec taux de perte ?

Oui. Vous saisissez les m² de la pièce, appliquez un taux de perte (5 %, 10 %, 15 %…), et AuraPro calcule le nombre de cartons nécessaires.

Showroom et dépôt peuvent-ils avoir des stocks séparés ?

Oui. Les emplacements sont distincts : échantillons en exposition et stock vendable en réserve, avec mouvements tracés entre les deux.

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